1. Wie ben ik?
De Positieve Dokter is een eenmanszaak, gevestigd te Leiden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85036056.
Eigenaar: Angelique Glansdorp
E-mailadres: Klik om e-mail te tonen
Telefoonnummer: +31 (0)6 28 19 92 15
Website: www.depositievedokter.nl
Ik bied (leefstijl)begeleiding met expertise in vrouwengezondheid aan voor vrouwen van 30–55 jaar. Het betreft geen geneeskundige behandeling; ik schrijf geen medicatie voor en voer geen medische behandelingen uit.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Voor mijn dienstverlening verwerk ik persoonsgegevens en – indien relevant voor de coaching – gezondheidsgegevens.
Algemene persoonsgegevens
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Factuurgegevens
- Notities van gesprekken
Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)
Indien relevant voor jouw coachingstraject:
- Medische voorgeschiedenis
- Huidige klachten
- Leefstijlgegevens (voeding, beweging, slaap, stress)
- Hormonale en vrouwengezondheidsgerelateerde informatie
- Eventuele laboratoriumuitslagen (indien door cliënt zelf aangeleverd)
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden met extra zorgvuldigheid verwerkt.
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van de coachingsovereenkomst
- Het opstellen en bijhouden van een elektronisch cliëntendossier
- Communicatie (e-mail, beveiligd beeldbellen)
- Facturatie en administratie
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming (voor verwerking van gezondheidsgegevens)
- Wettelijke verplichting
4. Elektronisch cliëntendossier
Ik maak gebruik van een elektronisch cliëntendossier via MijnDiAd.
Via dit systeem worden ook beveiligde e-mails en beeldbelconsulten gefaciliteerd.
Met deze leverancier is een verwerkersovereenkomst afgesloten om te waarborgen dat jouw gegevens veilig en conform de AVG worden verwerkt.
5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
- Cliëntendossier: maximaal 15 jaar na beëindiging van het traject (aansluitend bij medische bewaartermijnen, hoewel ik geen medische behandelingen verricht).
- Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
6. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening (bijvoorbeeld MijnDiAd als verwerker)
- Ik daartoe wettelijk verplicht ben
- Jij hiervoor expliciet toestemming geeft
7. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:
- Gebruik van beveiligd elektronisch cliëntendossier
- Twee-factor-authenticatie waar mogelijk
- Sterke wachtwoorden
- Beveiligde internetverbinding
- Toegang uitsluitend voor mij als behandelaar
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw dossier
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Verwerking te beperken
- Gegevens over te dragen
- Je toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kun je indienen via Klik om e-mail te tonen. Ik reageer binnen 4 weken.
9. Website en cookies (indien van toepassing)
Indien mijn website cookies gebruikt, worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt. Indien marketingcookies worden toegepast, wordt hiervoor expliciet toestemming gevraagd.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd indien wetgeving of praktijkvoering verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar via mijn website.